Выберите регион:
Ваш город:
Томск
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
03.03.2016

«Первый БИТ» помог наладить учет в сети магазинов «Гермес»

«Мы довольны нашим сотрудничеством с компанией «Первый БИТ». Все работы были выполнены в очень короткие сроки, всего за 1,5 месяца. Установленные программы позволили нам наладить надежный и качественный обмен информацией с компанией-агрегатором, осуществляющей поставку алкогольной продукцией. Кроме того, обеспечено взаимодействие с системой ЕГАИС. Это помогает нашим торговым точкам полностью соответствовать требованиям законодательства и предоставлять в ЕГАИС все требуемые данные о проданном алкоголе.

В дальнейших планах есть новые проекты, которые мы надеемся выполнить вместе с компанией «Первый БИТ»!»

Елена Жульева,
главный бухгалтер ООО «Гермес»


Информация о заказчике

Сеть магазинов «Гермес», расположенная в спальных районах города Томска, занимается розничной торговлей продуктами питания и алкогольной продукцией.


Цели и задачи проекта

Главной целью проекта была модернизация системы учета и контроля за движением товаров, которая обеспечила бы:

  • Взаимодействие с компанией-агрегатором, по лицензии которого ведется торговля спиртными напитками;
  • Полноценный информационный обмен с системой ЕГАИС;
  • Контроль за движением товаров на складах и в торговых точках;
  • Автоматическую фиксацию прихода и расхода товара, что помогло бы исключить возникновение пересортицы и недостач товара;
  • Получение актуальной и достоверной отчетности в целях оперативного планирования деятельности и принятия управленческих решений.

Описание проекта

Сеть магазинов «Гермес» нуждалась в модернизации учетного программного обеспечения. Торговля крепкими алкогольными напитками в магазинах сети ведется по лицензии компании-агрегатора, поэтому требовалось обеспечить информационный обмен с агрегатором. Устаревшие программы не позволяли также полноценно работать с системой ЕГАИС, что могло привести к потере лицензии на торговлю спиртными напитками. Неактуальные формы отчетности усложняли получение оперативной информации о работе торговых точек, что вызывало сложности в управлении компанией.

Для повышения надежности учета товаров, а также для поднятия эффективности организации в целом, было принято решение о запуске проекта по модернизации системы учета. Выбор пал на компанию «Первый БИТ», что было обусловлено хорошей деловой репутацией сотрудников и обширным опытом внедрений в торговых сетях, в том числе — внедрений системы ЕГАИС.

Для решения поставленных задач специалисты «Первого БИТа» предложили два программных продукта. Система «1С:Розница» помогла компании обеспечить взаимодействие с компанией-агрегатором, вести журнал учета продажи алкогольной продукции и передавать сведения о продажах алкоголя в систему ЕГАИС.

Система позволила также наладить автоматический учет движения товаров на складах и в магазинах. Автоматическая фиксация прихода и расхода товара дает возможность контролировать движение товаров, исключаая пересортицу и недостачи. В результате сократилось количество ошибок при учете товара.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» обеспечил оперативное получение отчетности предприятия по всем видам учета.

По окончании внедрения специалисты «Первого БИТа» провели обучение кассиров работе с системой ЕГАИС, а также продемонстрировали возможности нового программного обеспечения.


Результаты проекта

  • Налажен информационный обмен с компанией-агрегатором, исключены ошибки и финансовые потери, связанные с ведением обмена вручную;
  • Автоматическая фиксация продаж алкоголя в системе ЕГАИС помогает компании исполнять требования законодательства и избегать штрафных санкций;
  • Благодаря современной системе учета движения товара исключена пересортица, недостачи товара, снижены финансовые потери. Система помогает планировать закупки товара на основании сведений об имеющихся остатках;
  • Полная отчетность о работе всех торговых точек позволяет оперативно принимать управленческие решения и получать максимальную прибыль для собственника бизнеса.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Томск

пр-т Кирова д. 51а, строение 5

+7 (3822) 900-228




Заказчик проекта:
ООО «Гермес»

Отрасль:
Торговля

Специфика:
Розничная торговля продуктами питания

Масштаб деятельности:
Компания «Гермес» занимается розничной торговлей продуктами питания через сеть магазинов, расположенных в Томске.

Центральный офис:
г. Томск




Бизнес-задачи:
Оперативный, бухгалтерский, складской и торговый учет

Программные продукты:
1С:Розница 8 Базовая версия, 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия

Автоматизировано рабочих мест:
4

Автоматизированные структурные единицы:
Руководство, Бухгалтерия

Продолжительность проекта:
1,5 месяца


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Томске

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!