Выберите регион:
Ваш город:
Томск
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
08.06.2016

«Первый БИТ» помог ООО «Транслайн Томск» минимизировать финансовые потери

«Чтобы поддерживать в рабочем состоянии большой парк грузовых автомобилей, наша компания регулярно проводит техническое обслуживание и профилактический ремонт. Для контроля за сроками техобслуживания, качественного учета закупок запчастей и учета выполненных работ нам требовалась надежная и эффективная учетная система. Кроме того, необходимо было повысить исполнительскую дисциплину.

Для выполнения проекта по автоматизации мы обратились к компании «Первый БИТ». На этот выбор повлияла безупречная репутация компании, а также наличие опыта работы с транспортными компаниями. Мы остались довольны выбором партнера! Все работы были выполнены качественно и в короткие сроки. Специалисты «Первого БИТа» продемонстрировали свои высокие профессиональные умения и навыки. Мы планируем в дальнейшем поддерживать сотрудничество с «Первым БИТом». Уверены, что «Первый БИТ» поможет нам в реализации наших будущих проектов!»

Оксана Тихонова,
главный бухгалтер ООО «Транслайн Томск»


Информация о заказчике

Компания ООО «Транслайн Томск», основанная в 2012 году, является одним из крупнейших предприятий на томском рынке грузоперевозок. Предприятие оказывает полный комплекс автотранспортных услуг: пассажирские и легковые перевозки, грузовые перевозки, услуги специальной (в том числе коммунальной) техники, перевозки опасных грузов, управление автопарком заказчика (транспортный аутсорсинг). Автопарк компании включает 180 единиц техники различного класса, профиля, грузоподъемности и назначения, в том числе уникальную технику, не имеющую аналогов в регионе.


Цели и задачи проекта

Перед организацией стояли задачи:

  • Поднять исполнительную дисциплину на предприятии;
  • Повысить прозрачность процесса закупки запасных деталей для ремонта транспорта;
  • Исключить внеплановые ремонты и минимизировать финансовые потери из-за простоев транспорта.

Описание проекта

Компания ООО «Транслайн Томск» испытывала сложности с контролем за исполнительской дисциплиной. Требовалась надежная программная система, которая помогла бы отслеживать согласование документов на всех стадиях и упорядочить ведение документации.

Необходимо было также контролировать сроки техобслуживания и профилактических ремонтов и повысить качество учета закупок запчастей, чтобы исключить простои техники и возможные финансовые потери предприятия.

Для работы над проектом автоматизации руководство компании обратилось к специалистам Томского офиса «Первого БИТа». В качестве основы для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот». Специалисты провели экспресс-обследование, смоделировали бизнес-процессы компании и проанализировали полученные данные. Систему адаптировали и доработали с учетом потребностей компании: настроили программу, дополнили формы отчетов. Специалисты также настроили автоматическую синхронизацию между продуктами «1С:Бухгалтерия» и «1С:Документооборот».


Результаты проекта

  • Благодаря эффективной системе контроля сроков технического обслуживания снизилось количество внеплановых ремонтов, сведены к минимуму простои транспорта и финансовые потери предприятия;
  • Значительно возросла скорость согласования документов, повышен контроль за согласованием на каждом этапе. Процесс закупки запчастей и материалов для ремонта и обслуживания транспорта сделан прозрачным;
  • Автоматическое формирование документов и отчетов помогло снизить количество ошибок, вызванных человеческим фактором.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Томск
пр-т Кирова д. 51а, строение 5

+7(3822) 900-228




Заказчик проекта:
ООО «Транслайн Томск»

Отрасль:
Транспорт

Специфика:
Транспортная логистика

Масштаб деятельности:
Компания, начавшая свою работу в 2012 году, на сегодняшний день является одной из крупнейших по объему перевозок в Томской области. Парк предприятия включает 180 единиц автомобильной техники.

Штат:
249

Центральный офис:
г. Томск




Бизнес-задачи:
Автоматизация документооборота

Программные продукты:
1С:Документооборот.

Автоматизировано рабочих мест:
10

Автоматизированные структурные единицы:
Отдел производства, Колонна пассажирского транспорта, Колонна спецтехники, Отдел эксплуатации, Участок по ремонту подвижного состава

Продолжительность проекта:
4 месяца


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты
Офисы в Томске

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!