Клиент: АО «КОНАР»

Причинами для внедрения системы автоматизации послужил динамичный рост Промышленной группы, который требовал новых средств коммуникации, ускорения документооборота. А главное – эффективных средств контроля за деятельностью каждого из предприятий группы. С целью решения поставленных задач мы привлекли специалистов «Первого БИТа». Установленный программный продукт помог решить целый ряд как организационных, так и технических задач.

Основной особенностью выполненного проекта внедрения является реализация в системе единственного бизнес-процесса, на базе которого построена работа со всеми типами документов. Это позволило создать простые и понятные правила работы с любыми документами в СЭД, минимизировать сроки введения в систему новых документов, упростить внесение изменений в систему.

Николай Гладких,
руководитель отдела проектов АО «КОНАР»

Информация о заказчике

Группа компаний «КОНАР» основана в 1991 году. Промышленная группа включает в себя 9 предприятий в трех регионах РФ, занимающихся разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности. С мая 2005 года система менеджмента качества головной компании АО «КОНАР» сертифицирована в соответствии с требованиями MS ISO 9001:2008.

На текущий момент промышленная группа включает в себя:

• АО «КОНАР» – производство деталей трубопроводов, производство задвижек до диаметра трубы – 1200 мм производство опор для нефтепроводов,инжиниринг.
• ООО «КОНАР» – производство магистральных шиберных задвижек.
• ООО «БВК» – совместный с Chividale Spa литейный завод по производству сложных корпусных изделий весом до 25 тн/шт.
• ООО «Станкомаш» – завод по производству фонтанной арматуры для нефтедобычи, производство изделий специального назначения;
• ООО «ВЭББ» – строительно-монтажная организация.
• ООО «Энерготехсервис» – обслуживание инфраструктуры;
• ООО «Индустриальный парк «Станкомаш» – управляющая компания, предоставляющая комплекс услуг, территорию и промышленную инфраструктуру для размещения и развития производственных предприятий.
• ООО «СП Конар – Чимолаи»- совместное с Chimolai Spa (Италия) предприятие по производству сложных металлоконструкций.
• АО «ЭСКОН» – производство металлоконструкций.

Цели и задачи проекта

Главная цель проекта состояла в повышении эффективности документооборота группы компаний. Для этого было необходимо:

• Повысить контроль за деятельностью предприятий группы;
• Исключить потери документов, ускорить поиск и минимизировать негативное влияние человеческого фактора;
• Сократить сроки согласования договоров;
• Поднять исполнительскую дисциплину за счет усиления контроля за выполнением задач, в том числе и в рамках проектной деятельности.

Описание проекта

Рост промышленной группы привел к необходимости ускорения и повышения эффективности документооборота, внедрения новых средств коммуникации и надежных средств контроля за деятельностью каждого из предприятий группы.

В качестве основы автоматизации было выбрано решение «1С:Документооборот КОРП». Выполнение проекта было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

Новое программное обеспечение было установлено на 8 предприятиях группы, обеспечив работу в единой системе документооборота 2700 специалистов. Единое информационное пространство позволило централизованно хранить всю документацию группы компаний, ускоряя поиск нужных файлов.

В основе системы лежит единый бизнес-процесс, на базе которого построена работа со всеми видами документов. Это дало возможность упростить создание и обработку документов, свести к минимуму время на внесение изменений.

Интерфейс программного продукта и конфигурация были доработаны с учетом потребностей предприятия для максимальной эффективности работы.

Механизм постановки и контроля задач дает возможность отслеживать исполнение резолюций по письмам, протоколов совещаний, поручений руководителей.

Налажен электронный обмен данными с учетными системами 1С:УПП, 1С:ЗУП и 1С:Битрикс, используемыми на предприятиях.

В системе ежедневно создаётся 180 документов, исполняется около 3000 задач.

Результаты проекта

• Использование общей базы документооборота позволило сформировать единые центры обслуживания для всех предприятий группы: отдел договорной работы, финансово-экономическая служба, служба безопасности, строительный надзор, служба закупок и логистики;
• Полностью исключены потери бумажных документов, значительно ускорен поиск нужных файлов в едином хранилище;
• Сроки заключения договоров сокращены до 3-5 рабочих дней;
• Автоматизирован контроль исполнения резолюций по письмам, контроль исполнения протоколов совещаний, поручений руководителей;
• Исключены случаи утверждения документов без надлежащего согласования;
• Благодаря автоматической проверке сроков исполнения задач и усилению контроля повышен уровень исполнительской дисциплины на предприятиях. Количество своевременно и в полном объеме выполненных поручений выросло с 80-85% до 95%.

Исполнитель проекта:

Первый БИТ, Челябинск

ул. Каслинская 77
+7(351) 247-07-77

Заказчик проекта:

ГК «КОНАР»

Отрасль:

Металлургия

Специфика:

Производство, машиностроение, литье, металлоконструкции, металлообработка

Масштаб деятельности:

Группа компаний «КОНАР» работает на рынке с 1991 года. 9 предприятий, входящих в группу, занимаются разработкой, проектированием и комплексным обеспечением для газовой, нефтяной и нефтехимической промышленности.

Штат:

Центральный офис:

Бизнес-задачи:

Делопроизводство, Управление проектами

Программный продукт:

1С:Документооборот КОРП

Автоматизировано рабочих мест:

Автоматизированные структурные единицы:

Все подразделения

Продолжительность проекта: