Описание
С 2014 года кадровый учет и расчет заработной платы осуществлялись в системе 1С:Управление производственным предприятием, интегрированной в производственный контур. С 2024 года прекращение поддержки данного решения со стороны вендора привело к ряду существенных ограничений:
- отсутствие обновлений в части изменений трудового законодательства
- остановка развития функциональности системы
- рост затрат на поддержку и доработки
- снижение устойчивости и эффективности расчетных процессов
В этих условиях существующая система перестала соответствовать требованиям бизнеса и нормативной среды, что потребовало перехода на современное решение с сохранением ключевых особенностей учета. Ключевой целью проекта стало создание автоматизированной системы расчета заработной платы, полностью соответствующей требованиям действующего законодательства. Для бизнеса это означало снижение операционных рисков, связанных с ошибками в расчетах, а также обеспечение устойчивости процессов при регулярных изменениях нормативной базы без необходимости ручного вмешательства.
В качестве партнера по реализации проекта была выбрана компания Первый Бит (офис «Спортивная»). Выбор был обусловлен опытом внедрения решений на платформе 1С, глубокой экспертизой в области расчета заработной платы и кадрового учета, а также способностью реализовать комплексный проект с учетом специфики производственного учета и требований к расчету себестоимости.
Ключевая особенность проекта заключается в том, что внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3.1 было реализовано не как изолированная автоматизация HR-функции, а как часть единого производственного контура с сохранением и развитием логики расчета себестоимости.
Проект потребовал синхронизации расчетов заработной платы с производственными показателями и глубокой интеграции с 1С:Управление производственным предприятием, что существенно повысило его сложность и значимость для бизнеса.
Организация быстрого перехода без потери данных и процессов
Для обеспечения непрерывности учета был выполнен перенос критически необходимых данных в сжатые сроки с возможностью немедленного начала расчетов в новой системе.
Дополнительно был реализован параллельный расчет заработной платы с участием ключевых пользователей, в рамках которого:
- проведено сопоставление результатов между системами
- выявлены и устранены расхождения
- обеспечена полная сопоставимость расчетов.
Интеграция расчета заработной платы в производственный контур
Реализована двусторонняя интеграция с центральной международной системой HRM, в рамках которой заработная плата напрямую участвует в формировании себестоимости продукции.
- реализовано распределение затрат на оплату труда пропорционально выпуску продукции
- обеспечена детализация данных по сотрудникам и номенклатурным группам
- учтены результаты работы сотрудников в разрезе выпускаемой продукции
- рассчитаны доли распределения заработной платы по способам отражения в бухгалтерском учете
Данные о производственных объемах и результатах сотрудников поступают из центральной международной системы HRM и используются для расчета распределения затрат на оплату труда. На основании этих данных формируются корректные проводки и аналитика.
Польза для бизнеса:
- обеспечивается точный расчет себестоимости продукции
- сохраняется управленческая аналитика без искажений
- повышается прозрачность затрат на персонал в производстве
Контроль корректности производственных и кадровых данных
В системе реализованы механизмы автоматической проверки соответствия производственных смен фактически отработанному времени по табелю учета рабочего времени. Это позволяет выявлять расхождения на раннем этапе и повышает достоверность расчетов.
Дополнительный контур контроля бухгалтерского учета
Реализован функционал промежуточного отражения заработной платы в бухгалтерском учете до финального закрытия периода. Принцип работы: формируются предварительные данные, которые могут быть проверены и сопоставлены до окончательного отражения.
Польза для бизнеса:
- снижает риск ошибок
- повышает качество бухгалтерской отчетности
Цифровизация кадровых процессов и документооборота
В системе реализовано автоматическое формирование кадровых документов (трудовые договоры, дополнительные соглашения), что позволило отказаться от ручного ведения. Это снизило трудозатраты и повысило скорость кадровых операций.
Управление согласием на обработку персональных данных
Реализован расширенный функционал учета согласий сотрудников, включающий:
- настройку собственных типов согласий
- контроль сроков действия и статусов
- учет причин отзыва
- хранение скан-копий документов
- формирование отчетности для контроля
Это обеспечило централизованное управление требованиями законодательства в области персональных данных.
Визуализация и контроль распределения затрат
Реализованы инструменты анализа распределения затрат на оплату труда в зависимости от объемов производства и вклада сотрудников. Это дает бизнесу прозрачный инструмент управления производственной эффективностью.
